İncelemelerin ardından Vali Çiftçi, İspir Kaymakamlığı Toplantı Salonu’nda "AFAD İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı" yaparak durum değerlendirmesinde bulundu.
Vali Çiftçi başkanlığında İspir Kaymakamlığı Toplantı Salonunda yapılan "AFAD İl Koordinasyon Kurulu Toplantısı"nda,
İlgili Jeoteknik ve Geoteknik raporların Erzurum Teknik Üniversitesi gözetiminde hazırlanmasına,
Alandaki mukavemeti artırmak için DSİ 8. Bölge Müdürlüğü koordinasyonunda, Karayolları 12. Bölge Müdürlüğü ve Erzurum Büyükşehir Belediyesi tarafından acil olarak heyelanın topuk bölgesine kaya tahkimatı yapılmasına,
Bölgede bulunan yollardaki çatlak ve yarıkların Karayolları Bölge Müdürlüğü tarafından acil olarak doldurulmasına,
Yine alandaki zemin suları ve yeraltı suları ile alakalı Erzurum Büyükşehir (ESKİ) tarafından drenaj çalışmalarının yapılmasına,
Bölgede bulunan doğal gaz hatlarının PALEN tarafından devamlı kontrol altında tutulmasına ve gerekli durumlarda alternatif hatlara yönlendirilmesine,
Çevre Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüğü tarafından heyelan etkisi altında bulunan binalarda gerekli incelemelerin yapılmasına, binaların devamlı kontrol altında bulundurulmasına,
Can ve mal güvenliğini açısından tahliyesine karar verilen binalara girilmemesine, karar verilmiştir.